|
Objetivo:
Facilitar el reporte, de buena fe o sobre la base de una creencia razonable, de intento de soborno, cualquier incumplimiento e inquietudes sobre el Sistema de Gestión de
Antisoborno de la Organización y Consorcios.
Definición de Soborno:
Oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de cualquier
valor (que puede ser de naturaleza financiera o no financiera), directamente o
indirectamente, e independiente de su ubicación, en violación de la ley aplicable, como
incentivo o recompensa para que una persona actúe o deje de actuar en relación con el
desempeño de las obligaciones, incumpliendo las Políticas Antisoborno de la
Organización y consorcios.
Modo de Efectuar la Denuncia e planteamiento de inquietud:
Para realizar una denuncia realiza lo siguiente:
Denuncia Presencial:
1. Solicitar el formulario al encargado de recepción de denuncias.
2. Completar el formulario y entregar las pruebas del acto denunciado.
3. Solicitar el cargo y código de la denuncia para evidenciar la denuncia.
4. Podrá enviar un correo a: canaletico@chungytong.com.pe. mencionando el código asignado para dar seguimiento y consultar sobre el acto denunciado.
(*) En caso de tener temor al reconocimiento al acercarse al proyecto podrá
hacer uso del ánfora ubicado en algunos proyectos donde podrá poner su
número telefónico o datos para que el encargado de recibir las denuncias se
comunique de forma privada con el posible denunciante.
Denuncia por correo electrónico:
1. Enviar un correo a canaletico@chungytong.com.pe solicitante los formularios de denuncia y medida de protección (opcional ha decisión del denunciante por la medida de anonimato).
2. Descargar el Formulario enviado para Presentar una Denuncia y medida de
protección.
3. Completar el(los) Formulario y enviarlo a la dirección electrónica: canaletico@chungytong.com.pe adjuntando las evidencias del acto denunciado.
4. Esperar hasta recibir un código de seguimiento de la denuncia.
Denuncia por página Web de la Organización:
1. Ingresar al canal ético ubicado al inicio de la página web.
2. Ingresar a la opción de Presentar Denuncia.
3. Escoger el medio de denuncia (Anónima o con datos).
4. Completar el Formulario web escogido.
5. Si requiere medida de protección escoger y completarlo en el formulario (solo aplica para formulario con datos).
6. Anexar la información requerida (evidencia del acto denunciado).
7. Esperar hasta recibir el código de seguimiento de denuncia al correo asignado en el formulario web.
Planteamiento de Inquietud
1. Hacer uso de los canales de comunicación web, correo, telefónicamente (500-6860 – 5170) para presentar su inquietud.
2. Esta inquietud será respondida por el oficial de cumplimiento.
NOTA:
Cualquier parte interesada interna y externa puede realizar las denuncias por el medido que le resulte conveniente.
La información proporcionada por el denunciante y el trámite de evaluación a cargo de la instancia correspondiente, tienen carácter confidencial.
Algunos proyectos contaran con ánfora de comunicación, solo contaran aquellos ubicados en lugares donde se cuente con accesibilidad limitada a internet.
El código de denuncia sirve para que el denunciante puede dar seguimiento a la denuncia realizada o para informar al Oficial de cumplimiento la existencia de la denuncia realizada, esto para evitar perdida de la denuncia en los canales de comunicación.
|
